Hoe het werkt een eigen werkenbijsysteem?
Werkenbij-omgevingen, Google Vacatures en Applicant tracking systemen klinken erg duur, complex en weinig toegankelijk. Daarom is onze missie om MKB’ers een oplossing te leveren zodat ze werving net zo professioneel en overzichtelijk aan kunnen pakken, maar dan praktisch en toegankelijk. Op deze pagina lees je hoe we dat aanpakken!
De kern van het werkenbij-systeem
Dit product is bedoeld voor Friese MKB-ondernemers die zelf willen blijven bepalen hoe zij werven. Geen losse campagnes of afhankelijkheid van derden, maar een vaste basis die rust en overzicht geeft.
Daarom bestaat het product uit een duidelijke technische structuur, vaste afspraken en een afgebakende manier van werken.
Hieronder leggen we uit wat daar precies onder valt, wat bewust vaststaat en wat je als ondernemer krijgt.
Wat we bouwen
Wij bouwen een zelfstandige werkenbij-website op een eigen domein van jouw organisatie.
Die site is volledig gericht op werving: vacatures, sollicitaties en alle bijbehorende informatie staan overzichtelijk bij elkaar. Los van de hoofdwebsite maar er wel logisch aan gekoppeld.
Op deze manier vormt de werkenbij-site een vast onderdeel van je online structuur en dus geen tijdelijke actie of campagne.
Wat vaststaat
Om duidelijkheid en rust te houden, werken we met een vaste opzet.
De structuur van de website, de manier waarop vacatures worden opgebouwd en hoe sollicitaties binnenkomen, liggen vast. Dat is een bewuste keuze: zo weet je vooraf waar je aan toe bent en ontstaan er geen uitzonderingen of afhankelijkheden.
Binnen die vaste basis kun je zelf werken, zonder telkens opnieuw te hoeven afstemmen.
Wat je krijgt
Je krijgt een complete werkenbij-omgeving die technisch wordt ingericht, beheerd en onderhouden, maar inhoudelijk van jou blijft.
Vacatures plaats je zelf, sollicitaties komen direct bij jou binnen en de website blijft ook op de lange termijn bruikbaar.
Het is geen dienst die ophoudt bij oplevering, maar een structurele basis waarop je kunt blijven bouwen.
De werkenbij-site
De werkenbij-site vormt de kern van ons product. Het is een logisch opgebouwde website met een vaste structuur, bestaande uit meerdere pagina’s zoals het vacatureoverzicht, vacaturepagina’s, informatie over de organisatie, teamleden, recensies en nieuwsberichten. Solliciteren gebeurt via verfijnde, laagdrempelige pop-ups die onderdeel zijn van de site.
Dat klinkt als veel, en dat is het ook, maar als ondernemer wil je hier geen tijd aan verliezen. Daarom is alles ingericht om eenvoudig te beheren. Vacatures toevoegen of aanpassen, berichten plaatsen, teamleden beheren of recensies bijwerken: alles is direct toegankelijk vanaf de achterkant, zonder technische kennis.
We begrijpen bij WerkenbijFriesland dat dit niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Daarom werken we met duidelijke uitleg, vaste formulieren en een centrale uitlegpagina. En als het nodig is, zijn we beschikbaar om te helpen. Zonder dat je afhankelijk wordt.
Structuur van de werkenbij-site
We hebben bewust gekozen voor een vaste en overzichtelijke structuur. De werkenbij-site bestaat uit een aantal vaste pagina’s:
- Home
- Over [bedrijfsnaam]
- Team
- Reviews
- Functies (aangepast per onderneming)
- Kantoor
- Werkvloer
- Zo werkt solliciteren
- Contact
- Vacatureoverzicht
Alle pagina’s volgen een gestructureerde en herkenbare opbouw. Wanneer iemand de site bezoekt, neemt de homepagina de bezoeker stap voor stap mee door de organisatie: wie jullie zijn, hoe er wordt gewerkt en hoe huidige medewerkers dat ervaren.
Tijdens het verkennen van de site is alle relevante informatie rustig en overzichtelijk te vinden. Tegelijkertijd blijft de knop naar de vacatures altijd zichtbaar, zodat kandidaten op het moment dat zij er klaar voor zijn, direct kunnen doorpakken.
Vacatureoverzicht
Zodra de kandidaat er klaar voor is en op vacatures klikt, komt diegene terecht in het vacatureoverzicht. Tijdens het scrollen verkleint de header, worden de zoek- en filterfuncties zichtbaar en verschijnen overzichtelijke vacaturekaarten. Deze kaarten tonen direct de functietitel, locatie en functiegroep, zoals kantoor, werkvloer, HR of management.
De knop om de vacature te bekijken is duidelijk aanwezig, maar trekt niet onnodig de aandacht. Het overzicht is ontworpen om te scannen in plaats van te zoeken, waardoor kandidaten snel een beeld krijgen van wat er mogelijk is en waar zij passen. Dat zorgt voor herkenning, rust en helpt bij het nemen van een beslissing.
Hier is een vacatureoverzicht te zien van één van onze demo werkenbij-sites
Vacaturepagina
Wanneer een kandidaat een vacature opent, komt hij of zij op een overzichtelijke detailpagina waarin alle relevante informatie over de functie bij elkaar staat. Bovenaan zie je de functietitel, de locatie en de details over het dienstverband, zoals soort contract en werkuren. Precies zoals in de demo van Teamleider Zorg zichtbaar is.
Daaronder volgt de beschrijving van de functie: wat je gaat doen, welke verantwoordelijkheden erbij horen en wat er van je verwacht wordt. Vervolgens is er een blok met eisen en kwaliteiten, waar in duidelijke kopjes staat aangegeven wat nodig is om voor deze functie in aanmerking te komen. Daarna volgt een overzicht van wat de organisatie biedt: bijvoorbeeld een marktconform salaris, ruimte voor eigen initiatief en het werken in een organisatie met korte lijnen en vertrouwen. Zoals zichtbaar in de demo.
Aan de rechter- of onderzijde staat een vaste solliciteer direct knop, waarmee kandidaten meteen kunnen beginnen met solliciteren via een laagdrempelige pop-up. In die pop-up hoeft de bezoeker alleen basisgegevens in te vullen, een cv te uploaden en een korte motivatie achter te laten, zonder extra stappen of accounts.
Het geheel is ontworpen om overzichtelijk te zijn en de bezoeker niet te verliezen in meerdere schermen of formulieren. Alles wat een kandidaat moet weten om te besluiten te solliciteren, staat op één pagina, met een duidelijke route naar actie.
In de afbeelding zien we de vacaturepagina van één van onze demo werkenbij-sites
Vacatures als vaste content
Binnen de werkenbij-site worden vacatures niet behandeld als tijdelijke advertenties, maar als vaste contentonderdelen van de website. Ze maken onderdeel uit van de structuur van de site en blijven bestaan zolang jij dat wilt.
Dat betekent dat vacatures niet afhankelijk zijn van campagnes, budgetten of externe platforms. Je bouwt aan een overzicht dat klopt, meegroeit met je organisatie en altijd toegankelijk is voor geïnteresseerde kandidaten.
Vaste opbouw
Elke vacature volgt dezelfde vaste structuur.
Kandidaten zien bij elke functie dezelfde opzet: duidelijke koppen, herkenbare volgorde en een consistente manier van presenteren. Dat zorgt voor rust en voorspelbaarheid tijdens het lezen.
Ook voor jou als organisatie werkt dit prettig. Omdat elke vacature op dezelfde manier is opgebouwd, zijn teksten herbruikbaar, eenvoudig aan te passen en goed te beheren. De consistentie zorgt ervoor dat de site overzichtelijk blijft, ook wanneer het aantal vacatures groeit.
Geen campagnes
Vacatures staan niet “aan” of “uit” op basis van campagnes.
Er wordt niet gewerkt met tijdelijke zichtbaarheid, budgetgedreven plaatsingen of advertentieperiodes. Een vacature is zichtbaar zolang deze relevant is voor jouw organisatie.
Dat is het verschil ten opzichte van jobboards en advertentieplatforms. De zichtbaarheid van je vacatures is niet afhankelijk van doorlopend adverteren, maar van een vaste plek binnen je eigen website. Zo ontstaat rust en continuïteit, in plaats van steeds opnieuw beginnen.
Eigendom van de organisatie
Alle vacatures en bijbehorende pagina’s zijn volledig eigendom van de onderneming.
De teksten, de structuur en de gegevens blijven van jou. Er is geen platform dat content vasthoudt of beperkt wat je ermee kunt doen.
Ook de data die via vacatures binnenkomt, blijft bij jou. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt afhankelijkheid van systemen die vacatures en kandidaten aan zich binden. De werkenbij-site is daarmee geen tussenlaag, maar een eigen fundament.
Tot nu toe vragen? Bel of mail gerust!
- Nick Adema
- 06 312 000 04
- Nick@werkenbijfriesland.nl
Sollicitaties & verwerking
Sollicitaties verlopen binnen de werkenbij-site op een eenvoudige en overzichtelijke manier. Voor de kandidaat is solliciteren laagdrempelig, voor jou als ondernemer blijft het proces inzichtelijk en beheersbaar. De techniek ondersteunt, maar neemt het proces niet over.
Waar sollicitaties binnenkomen
Wanneer een kandidaat solliciteert, wordt de sollicitatie eerst verzonden via de website. WordPress verzorgt hierbij de verzending, waardoor de sollicitatie altijd binnenkomt via een e-mailadres dat gekoppeld is aan het eigen domein van de organisatie.
Er zit geen extern platform of derde partij tussen. De sollicitatie is direct van jou en blijft ook bij jou.
Wat de tool doet
Na binnenkomst wordt de sollicitatie automatisch verwerkt door de ondersteunende tool. Deze zet de gegevens overzichtelijk door in een centrale sheet, waar alle sollicitaties bij elkaar komen.
In dit overzicht worden sollicitaties:
gestructureerd weergegeven
gekoppeld aan de juiste vacature
inzichtelijk gemaakt op relevante gegevens
Binnen de sheet kun je eenvoudig werken met statussen. Zo zie je in één oogopslag welke sollicitaties nieuw zijn, welke in behandeling zijn en welke zijn afgehandeld. Dit zorgt voor overzicht en voorkomt losse lijstjes of onduidelijke mailboxen.
Een klein beeld van hoe de werkenbij-tool werkt
Wat de tool niet doet
De tool neemt geen beslissingen en vervangt geen selectieproces.
Er wordt niet automatisch beoordeeld, afgewezen of gekozen. Ook is het geen volledig ATS-systeem en geen wervingsplatform.
De tool doet niets meer dan ondersteunen: inzicht geven, structureren en overzicht bewaren. De inhoudelijke beoordeling, communicatie en keuzes blijven volledig bij jou als organisatie.
Google Vacatures
Google Vacatures is een functie binnen Google waarmee vacatures rechtstreeks in de zoekresultaten kunnen worden weergegeven. Dit gebeurt op basis van technische signalen en gestructureerde data, niet op basis van advertenties of betaalde plaatsingen.
Binnen WerkenbijFriesland benaderen we Google Vacatures daarom als een technisch kanaal: het correct en leesbaar aanbieden van vacature-informatie aan zoekmachines. Het gaat hierbij niet om beloftes over bereik of resultaat, maar om het voldoen aan de voorwaarden die Google stelt aan vacaturepagina’s.
Technische ondersteuning
Binnen WerkenbijFriesland wordt technische ondersteuning ingericht om vacaturepagina’s op een manier aan te bieden die door zoekmachines correct geïnterpreteerd kan worden. Vacature-informatie wordt gestructureerd, consistent en machineleesbaar opgebouwd als onderdeel van de website zelf.
Door gebruik te maken van structured data wordt vacature-informatie duurzaam aangeboden aan zoekmachines. Deze technische basis is niet gekoppeld aan campagnes of looptijden, maar maakt onderdeel uit van de pagina-structuur. Zolang de pagina bestaat, de data correct is en Google deze ondersteuning blijft hanteren, blijft deze technische beschikbaarheid bestaan zonder doorlopende plaatsingskosten per vacature.
Jobboards werken vanuit een ander principe, waarbij zichtbaarheid afhankelijk is van actieve en vaak tijdelijke plaatsingen. De technische aanpak binnen WerkenbijFriesland richt zich op een structurele basis binnen de eigen werkenbij-site.
Concreet omvat deze ondersteuning:
- toepassing van structured data voor vacatures
- vaste en herkenbare opbouw van vacaturepagina’s
- scheiding tussen inhoud, structuur en presentatie
- onderhoud van de technische structuur bij wijzigingen
Wat wel en niet wordt gedaan
Dit doen we wel:
- technische optimalisatie van vacaturepagina’s
- correcte en consistente data-opbouw
- onderhoud van de technische structuur
- toepassing van geldende technische richtlijnen
En dit doen we niet:
- geen monitoring van posities of prestaties
- geen optimalisatie op klik- of sollicitatieresultaat
- geen garantie op zichtbaarheid in Google Vacatures
- geen advertentiebeheer of betaalde plaatsingen
Door deze technische basis te borgen, beschikken ondernemers over een eigen, herhaalbare en onderhoudbare structuur voor het publiceren van vacatures, los van commerciële platforms.
Beheer & eigenaarschap van het werkenbij-systeem
Vanaf het begin is de verdeling duidelijk: de werkenbij-site is van jou, het technische beheer verzorgen wij. Jij behoudt eigenaarschap en controle, terwijl wij zorgen dat alles op de achtergrond soepel blijft draaien.
Die scheiding is bewust gekozen. Zo weet je precies wat van jou is en waar wij verantwoordelijk voor zijn. En belangrijker, zonder grijze gebieden.
Eigendom
De werkenbij-site is volledig jouw eigendom.
Dat geldt voor:
- het domein
- de website
- alle pagina’s en vacatureteksten
- aangeleverde content en gegevens
Er is geen platform dat content vasthoudt of voorwaarden stelt aan hergebruik. Jij bepaalt wat er op de site staat, hoe lang vacatures zichtbaar blijven en wat je met de content doet. Dat geldt voor nu en voor in de toekomst.
De ondersteunende recruitmenttool is onderdeel van het product zolang de samenwerking loopt en blijft eigendom van WerkenbijFriesland.
Hosting & updates
Om het beheer eenvoudig te houden, verzorgen wij de hosting en het technische onderhoud. De werkenbij-site draait binnen een beheerde omgeving van WerkenbijFriesland, inclusief updates, beveiliging en monitoring.
Dat betekent dat je je niet hoeft bezig te houden met techniek, updates of stabiliteit. De site blijft veilig en actueel, terwijl jij je kunt richten op het gebruik en de inhoud.
Wanneer je wervingsbehoefte verandert, kan het pakket tussentijds worden uitgebreid. Upgraden naar een uitgebreider pakket is mogelijk tegen de reguliere voorwaarden. We rekenen het verschil uit en veranderen de maandelijkse kosten, maar behouden de looptijd zoals in het oude contract.
Beëindiging
Ook bij beëindiging is het uitgangspunt helder. De werkenbij-site blijft van jou. Bij het stoppen van de samenwerking stellen wij alles beschikbaar wat nodig is om zelfstandig verder te gaan, waaronder:
- het domein
- een volledige website-backup
- toegang tot het bijbehorende e-mailadres
Na beëindiging vervalt alleen de ondersteunende recruitmenttool en stoppen wij met het technische beheer. De site kan vervolgens probleemloos elders worden ondergebracht.
Van kennismaking naar livegang, zo werkt het!
- Demo
- Telefonisch contact
- Afspraak
- Intake
- Bouw
- Onboarding / producttraining
- Livegang
Wil je dit uitgebreider bekijken?
Hoe wil je verder?
Voor wie dit goed past
WerkenbijFriesland is voor lokale ondernemers die werving serieus willen aanpakken, met logische en overzichtelijke systemen als basis. Het product sluit goed aan bij MKB’ers die grip en rust zoeken in hun wervingsproces en waarde hechten aan samenwerking met een partij uit de regio.
- MKB-organisaties die zelf eigenaar willen blijven van hun vacatures en data
- Ondernemers die rust en overzicht zoeken in werving
- MKB’ers met meerdere functies of terugkerende vacatures
- Bedrijven die geen campagnes of jobboards willen beheren
- Organisaties in Friesland die graag samenwerken met een partij uit de regio
Herken je je hierin, dan sluit dit product waarschijnlijk goed aan bij hoe jullie werken.
