Hoe het proces verloopt
Op deze pagina leggen we rustig en duidelijk uit hoe het proces verloopt. Zo kun je eenvoudig bepalen of dit bij je past. Het proces van WerkenbijFriesland is logisch en doordacht ingericht, zodat zowel jij als wij over de juiste informatie beschikken en bewuste keuzes kunnen maken.
De demo vormt het startpunt van het proces bij WerkenbijFriesland. Wie overweegt met dit product te werken, moet eerst kunnen zien wat het is en hoe het eruitziet. Juist bij websites en systemen is dat vaak onduidelijk, waardoor pas laat zichtbaar wordt wat je daadwerkelijk krijgt.
Met de demo maken we dat concreet. Het product is niet “uit te proberen”, maar wel volledig in te zien. Je kiest een branche, bekijkt een complete werkenbij-site en ziet hoe vacatures worden gepresenteerd, hoe de sollicitatiestroom loopt en hoe de technische structuur is opgebouwd.
In de demo is ook zichtbaar dat vacatures correct worden gelezen als Google JobListing. Daarmee laat de demo niet alleen het ontwerp zien, maar ook de technische basis van het product.
Deze demo’s vormen de vaste basis van alle werkenbij-sites die wij opleveren. Die basis wordt vervolgens aangepast aan jouw organisatie: eigen merkkleuren, lettertypen en beeldmateriaal, binnen dezelfde structuur. Wat je in de demo ziet, is dus ook wat je kunt verwachten. Natuurlijk wel afgestemd op jouw bedrijf.
Telefonisch contact
Na het bekijken van de demo kun je een eenvoudig formulier invullen. We vragen alleen om je bedrijfsnaam, naam, telefoonnummer en e-mailadres. Op basis daarvan nemen wij telefonisch contact met je op.
Tijdens dit eerste gesprek bespreken we hoe de werving binnen jouw bedrijf nu is ingericht, waar je tegenaan loopt en hoe jullie hier momenteel mee omgaan. Op basis daarvan kijken we welk pakket het beste aansluit en of WerkenbijFriesland past bij jullie situatie.
Het doel van dit gesprek is niet om iets te verkopen, maar om samen te bepalen of dit product op dit moment de juiste oplossing is. Als dat zo is, plannen we een vervolgafspraak om het verder uit te werken.
Afspraak
Wanneer uit het telefonische contact blijkt dat WerkenbijFriesland past bij jullie situatie, plannen we een afspraak in. In deze afspraak vertalen we alles wat je tot nu toe hebt gezien en besproken naar jullie organisatie.
We lopen het product samen door, kijken naar de gekozen demo en bespreken welk pakket het beste aansluit. Er is ruimte om vragen te stellen, keuzes te toetsen en verwachtingen scherp te krijgen.
Aan het einde van de afspraak wordt besloten of we samen verdergaan en hoe de inrichting eruitziet. Als we doorgaan, leggen we de vervolgstappen vast en starten we met de inrichting van de werkenbij-site.
Intake
Na akkoord op de overeenkomst starten we met de intake. Deze intake verloopt via een online formulier en vormt de basis voor de inrichting van de werkenbij-site. Het formulier is opgebouwd uit een aantal vaste blokken, waarin we de informatie verzamelen die nodig is om het product correct en representatief op te leveren.
De intake bestaat uit de volgende onderdelen:
- Bedrijfsgegevens
- Enkel gegevens die op de website laten zien mogen worden
- Contactpersoon
- Dit is mijn contactpersoon, maar ook mijn manier om te valideren dat een bevoegd persoon aanpassingen maakt
- Bedrijfsprofiel
- Over jouw onderneming
- En waarom kandidaten bij jullie willen werken
- Teamleden
- Ik voeg gratis 3 teamleden toe voor de recensie en team pagina
- Vestigingen
- Hier voeg je direct jouw vestegingen toe voor de vacatures en contactpagina
- Communicatiestijl
- Hier voeg je jullie ‘tone of voice’ toe
- Content toevoegen
- Hier vraag ik jullie logo op, maar ook kleuren en lettertype’s
- Akkoord en start levering
- algemene voorwaarden en de start van onze bouw
Het formulier bestaat uit een combinatie van verplichte en optionele velden. We hebben bewust gekozen voor deze opzet: voldoende informatie om goed te kunnen bouwen, zonder onnodige ballast. Zodra de intake volledig is ingevuld, starten wij met de uitvoering
Bouw
Het bouwproces is ingericht op efficiëntie en voorspelbaarheid. Op basis van de aangeleverde intake kunnen we de werkenbij-site, de eventuele tool en de technische structuur voor Google Vacatures in veel gevallen binnen vijf werkdagen gereedmaken.
Tijdens de bouw houden we expliciet rekening met de representativiteit van jullie merk binnen de vaste structuur van de werkenbij-site. Alle benodigde input hiervoor komt uit het intakeformulier.
Na afronding van de bouw volgt een evaluatiemoment. Hier bekijken we samen of er nog aanpassingen nodig zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld aanvullende afbeeldingen zijn die tijdens de bouw beschikbaar zijn gekomen, of tekstuele verfijningen.
Bij correcte en volledige aanlevering van deze wijzigingen voeren wij ze zorgvuldig door, waarbij we de samenhang tussen inhoud en ontwerp bewaken. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij ons, de input komt van jullie.
Onboarding / producttraining
Het toevoegen, aanpassen en verwijderen van vacatures is bewust simpel gehouden. Datzelfde geldt voor het beheren van teamleden en recensies. Dit zijn onderdelen die je als ondernemer snel wilt kunnen aanpassen, zonder uitleg of afhankelijkheid.
De recruitment tool verdient wél een onboarding. Niet omdat deze ingewikkeld is, maar omdat het een centrale plek is waar veel informatie samenkomt. Tijdens de onboarding nemen we de werking stap voor stap door en leggen we de onderliggende logica uit. Zo wordt direct duidelijk wat je ziet, waarom je het ziet en hoe je de informatie kunt gebruiken binnen je eigen werkwijze.
De tool is overzichtelijk en praktisch opgezet. Sollicitaties komen eerst binnen via e-mail en worden vervolgens gestructureerd en inzichtelijk gemaakt in de tool. Hier zie je relevante gegevens overzichtelijk bij elkaar en kun je werken met statussen om het proces te volgen en af te handelen.
Belangrijk om te weten: de tool is ondersteunend en indicatief. Zeker wanneer een kandidaat geen cv meestuurt, kan context ontbreken. Een lager profiel betekent dan niet automatisch een mindere kandidaat. De tool helpt bij ordenen en overzicht, maar de beoordeling en beslissing blijven altijd bij jullie.
Tijdens de onboarding kijken we samen of de inrichting aansluit op jullie manier van werken. Waar nodig kunnen kleine aanpassingen worden gedaan, zodat de tool logisch voelt en past binnen jullie proces.
Livegang
Na afronding van de onboarding en eventuele laatste aanpassingen zetten we de werkenbij-site live. Op dat moment is de website volledig ingericht, getest en klaar voor gebruik.
Tijdens de livegang controleren we of alle onderdelen correct functioneren: de site zelf, het vacatureoverzicht, de sollicitatieflow en de technische koppelingen. Ook wordt gecontroleerd of vacatures technisch juist worden aangeboden, onder andere richting Google Vacatures.
Voor een correcte aansluiting hoort de huidige webdesigner of websitebeheerder van de hoofdwebsite een link te plaatsen naar de werkenbij-site. Dit is doorgaans een eenvoudige handeling en zorgt ervoor dat bezoekers vanaf de bestaande website direct bij de vacatures uitkomen.
Vanaf de livegang kan de werkenbij-site direct worden gebruikt. Vacatures kunnen geplaatst worden, sollicitaties komen binnen en het beheer ligt bij jullie. Wij blijven op de achtergrond beschikbaar voor technisch beheer en ondersteuning, maar de site staat vanaf dat moment zelfstandig.