Gegevens verwijderen

Wil je dat WerkenbijFriesland jouw gegevens verwijdert? Op deze pagina lees je hoe je dat kunt aanvragen.

Wij vinden het belangrijk dat je zelf controle houdt over je gegevens. Daarom kun je ons vragen om persoonsgegevens die wij van jou hebben te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer je hebt gesolliciteerd, een open sollicitatie hebt gedaan, een werkgeversaccount hebt aangemaakt of contact met ons hebt opgenomen.

Welke gegevens kun je laten verwijderen?

Je kunt ons vragen om gegevens te verwijderen zoals:

je naam;
je e-mailadres;
je telefoonnummer;
je cv of bijlage;
je motivatie of bericht;
je sollicitatiegegevens;
je open sollicitatie;
je accountgegevens;
gegevens die je via een formulier op WerkenbijFriesland hebt ingevuld.

Ben je werkgever? Dan kun je ook vragen om gegevens van je werkgeversaccount, bedrijfsprofiel of contactpersoon te laten verwijderen, voor zover wij deze niet meer nodig hebben voor onze administratie, facturatie of lopende dienstverlening.

Wanneer kunnen we gegevens niet direct verwijderen?

In sommige gevallen kunnen wij gegevens niet direct of niet volledig verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer:

wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor onze administratie of belastingplicht;
er nog een lopende opdracht, factuur, betaling of overeenkomst is;
de gegevens nodig zijn om een klacht, geschil of misbruik te onderzoeken;
de gegevens al zijn doorgestuurd naar een werkgever naar aanleiding van een sollicitatie.

Als wij bepaalde gegevens niet kunnen verwijderen, leggen we uit waarom. Waar mogelijk beperken we dan het gebruik van die gegevens.

Heb je via WerkenbijFriesland gesolliciteerd?

Als je via WerkenbijFriesland solliciteert, kunnen je gegevens worden doorgestuurd naar de werkgever van de vacature. WerkenbijFriesland kan gegevens verwijderen uit de eigen systemen, maar de werkgever kan jouw sollicitatiegegevens ook zelf hebben ontvangen of opgeslagen.

Wil je dat je sollicitatiegegevens ook bij de werkgever worden verwijderd? Dan kun je dit rechtstreeks bij de werkgever aanvragen. Als het nodig is, kunnen wij je helpen om je verzoek bij de juiste partij neer te leggen.

Hoe vraag je verwijdering aan?

Stuur een e-mail naar:

[e-mailadres invullen]

Zet in je bericht duidelijk:

je naam;
het e-mailadres waarmee je hebt gesolliciteerd of contact hebt opgenomen;
waar je verzoek over gaat;
welke gegevens je wilt laten verwijderen;
eventueel de naam van de vacature of werkgever.

Gebruik bijvoorbeeld deze tekst:

“Hallo WerkenbijFriesland,

Ik wil graag dat mijn persoonsgegevens worden verwijderd uit jullie systemen. Het gaat om gegevens die ik heb ingevuld met dit e-mailadres: [jouw e-mailadres].

Het gaat om: [sollicitatie / open sollicitatie / cv / account / contactformulier / anders].

Willen jullie mijn verzoek verwerken en bevestigen zodra dit is gedaan?

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]”

Moet je een kopie van je identiteitsbewijs sturen?

Stuur niet zomaar een kopie van je identiteitsbewijs mee.

Als wij niet zeker weten of het verzoek echt van jou komt, kunnen we om extra informatie vragen om je identiteit te controleren. We vragen dan alleen om informatie die nodig is om misbruik te voorkomen.

Binnen welke termijn reageren wij?

Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek. In principe ontvang je binnen één maand een reactie.

Als je verzoek ingewikkeld is of als wij meerdere systemen of partijen moeten controleren, kan het soms langer duren. Dan laten we je weten waarom er meer tijd nodig is.

Wat gebeurt er na je verzoek?

Na ontvangst van je verzoek controleren wij:

om welke gegevens het gaat;
waar deze gegevens zijn opgeslagen;
of wij de gegevens mogen of moeten verwijderen;
of er gegevens zijn doorgestuurd naar een werkgever;
of er wettelijke redenen zijn om bepaalde gegevens tijdelijk te bewaren.

Daarna verwijderen we de gegevens waar dat kan, of leggen we uit waarom bepaalde gegevens nog bewaard moeten blijven.

Vragen?

Heb je vragen over je gegevens of wil je iets laten aanpassen in plaats van verwijderen? Neem dan contact met ons op via:

[e-mailadres invullen]

Wij helpen je graag.