Privacybeleid WerkenbijFriesland

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

WerkenbijFriesland gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid geldt voor het gebruik van de website van WerkenbijFriesland, het reageren op vacatures via WerkenbijFriesland, het aanmelden voor vacature-updates of nieuwsbrieven en het gebruik van werkgeversaccounts.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

WerkenbijFriesland
Eenmanszaak
42020581
Gerard terborgstraat 28, 8932MC, Leeuwarden
info@werkenbijfriesland.nl
0631200004

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via: [privacy/contact e-mailadres invullen].

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende persoonsgegevens, afhankelijk van hoe je onze website gebruikt.

2.1 Kandidaten die reageren op eigen vacatures of zich aanmelden voor vacaturebemiddeling

Wanneer je via WerkenbijFriesland aangeeft wat voor werk je zoekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• woonplaats of regio;
• beschikbaarheid;
• gewenste functie of branche;
• voorkeuren voor werk, zoals soort werk, uren, dienstverband of locatie;
• motivatie of aanvullende informatie die je zelf invult;
• eventuele bijlagen die je zelf uploadt, zoals een cv.

Wij gebruiken deze gegevens om passende vacatures te zoeken, je te benaderen over mogelijke functies en je op de hoogte te houden van relevante vacatures.

2.2 Sollicitaties op vacatures van opdrachtgevers

Wanneer je solliciteert op een vacature van een opdrachtgever, worden je gegevens rechtstreeks doorgestuurd naar de betreffende opdrachtgever. WerkenbijFriesland bewaart deze sollicitatiegegevens niet structureel, tenzij dit technisch tijdelijk nodig is om de sollicitatie goed door te sturen.

De opdrachtgever is daarna zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van jouw sollicitatie. Denk hierbij aan het beoordelen van je sollicitatie, contact met jou opnemen en het bewaren of verwijderen van je gegevens volgens het privacybeleid van die opdrachtgever.

2.3 Aanmelding voor nieuwsbrief of vacature-alerts

Wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief, vacature-alert of updates over nieuwe vacatures, verwerken wij bijvoorbeeld:

• naam, als je die invult;
• e-mailadres;
• voorkeuren voor branches, functies of regio’s;
• datum en manier van aanmelding.

Wij gebruiken deze gegevens om je relevante e-mails te sturen over nieuwe vacatures, updates en eventueel nieuws rondom werken in Friesland.

Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

2.4 Werkgeversaccounts

Bedrijven kunnen een afgeschermd account aanmaken. Daarbij verwerken wij onder andere:

• naam van het bedrijf;
• contactpersoon;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, indien opgegeven;
• factuurgegevens;
• bedrijfsadres;
• KvK-nummer en btw-gegevens, indien nodig;
• gegevens over geplaatste vacatures;
• accountgegevens zoals gebruikersnaam en loginstatus.

Wij gebruiken deze gegevens voor accountbeheer, dienstverlening, communicatie, facturatie en administratie.

2.5 Contactformulieren en algemeen contact

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld gaan om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

2.6 Websitegebruik en cookies

Wij kunnen gegevens verwerken over het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s, klikgedrag, browsergegevens en technische gegevens. Hiervoor gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken.

Niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische en marketingcookies, plaatsen wij alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het mogelijk maken van sollicitaties;
• het vinden en doorsturen van passende vacatures aan kandidaten;
• het versturen van vacature-alerts en nieuwsbrieven;
• het beheren van werkgeversaccounts;
• het plaatsen en beheren van vacatures;
• het leveren van onze diensten aan werkgevers;
• facturatie en administratie;
• klantenservice en communicatie;
• beveiliging en technisch beheer van de website;
• verbetering van de website en dienstverlening;
• marketing en advertentiemeting, alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie gebruiken wij de volgende grondslagen:

Toestemming

Wij gebruiken toestemming bijvoorbeeld voor:

• het versturen van nieuwsbrieven of vacature-alerts aan kandidaten;
• het bewaren van kandidaatprofielen voor toekomstige passende vacatures;
• het plaatsen van analytische en marketingcookies;
• het gebruiken van Meta Pixel, Microsoft Clarity en vergelijkbare marketingtools.

Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Uitvoering van een overeenkomst

Bij werkgeversaccounts verwerken wij gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren. Denk aan accountbeheer, vacatureplaatsing, hosting, communicatie en facturatie.

Wettelijke verplichting

Sommige gegevens moeten wij bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de financiële administratie en belastingregels.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor:

• beveiliging van de website;
• het voorkomen van misbruik;
• zakelijke communicatie met werkgevers;
• intern beheer en verbetering van onze dienstverlening.

Wij wegen daarbij altijd jouw privacybelang mee.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Kandidaten en vacaturebemiddeling

Gegevens van kandidaten die zich aanmelden om passende vacatures te ontvangen, bewaren wij zolang je hiervoor toestemming geeft. Wij controleren periodiek of je nog vacatures wilt ontvangen. Je kunt op ieder moment vragen om je gegevens te verwijderen.

Als richtlijn bewaren wij kandidaatgegevens maximaal 12 maanden na je laatste actieve contactmoment, tenzij je opnieuw toestemming geeft of eerder om verwijdering vraagt.

Sollicitaties op vacatures van opdrachtgevers

Sollicitaties op vacatures van opdrachtgevers worden rechtstreeks doorgestuurd naar de opdrachtgever. WerkenbijFriesland bewaart deze gegevens niet structureel. Eventuele tijdelijke technische verwerking wordt zo snel mogelijk verwijderd wanneer deze niet meer nodig is.

De opdrachtgever bepaalt zelf hoe lang jouw sollicitatiegegevens worden bewaard.

Nieuwsbrief en vacature-alerts

Gegevens voor nieuwsbrieven en vacature-alerts bewaren wij totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt.

Werkgeversaccounts

Gegevens van werkgeversaccounts bewaren wij zolang het account of de samenwerking actief is. Daarna bewaren wij alleen gegevens die nodig zijn voor administratie, wettelijke verplichtingen of geschillenafhandeling.

Factuurgegevens

Factuurgegevens en administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn voor administratie.

Contactgegevens

Berichten via contactformulieren of e-mail bewaren wij zolang nodig is om je vraag af te handelen en onze communicatie te administreren.

6. Delen wij persoonsgegevens met anderen?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Opdrachtgevers

Wanneer je solliciteert op een vacature van een opdrachtgever, sturen wij je sollicitatiegegevens door naar die opdrachtgever. De opdrachtgever is daarna zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking.

Dienstverleners

Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals:

• hostingpartijen;
• e-maildiensten;
• boekhoudsoftware;
• betaal- of facturatiediensten;
• analysetools;
• marketingtools.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Cookies, analytics en marketingtools

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten werken en, met jouw toestemming, om onze website en advertenties te verbeteren.

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website technisch goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Met jouw toestemming gebruiken wij analytische cookies, bijvoorbeeld Google Analytics. Daarmee meten wij hoe bezoekers onze website gebruiken.

Marketingcookies

Met jouw toestemming gebruiken wij marketingcookies en vergelijkbare technieken, zoals Meta Pixel en Microsoft Clarity. Hiermee kunnen wij meten hoe advertenties presteren, inzicht krijgen in websitegebruik en relevantere vacaturecommunicatie of advertenties tonen.

Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Denk hierbij aan:

• beveiligde hosting;
• SSL-beveiliging;
• beperkte toegang tot accounts en systemen;
• regelmatige updates;
• technische beveiligingsmaatregelen;
• zorgvuldige omgang met sollicitatiegegevens.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten. Je kunt ons vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van je gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wil je gebruikmaken van je rechten? Stuur dan een e-mail naar [privacy/contact e-mailadres invullen].

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op onze website.

Controleer dit privacybeleid daarom regelmatig.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

WerkenbijFriesland
info@werkenbijfriesland.nl
0631200004
Gerard terborgstraat 28, 8932MC, Leeuwarden

Cookievoorkeuren aanpassen