WerkenbijFriesland · privacy

Privacybeleid WerkenbijFriesland

Versie: 2026-08-15-v1
Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens WerkenbijFriesland verwerkt bij het bezoeken van de website, solliciteren, het gebruiken van Mijn WerkenbijFriesland, deelnemen aan de Online Banenmarkt, chatten en het gebruiken van werkgeversdiensten.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

WerkenbijFriesland
Eenmanszaak · KvK 42020581
Gerard Terborgstraat 28, 8932 MC Leeuwarden
info@werkenbijfriesland.nl
06 31200004

Voor privacyvragen en verzoeken kun je info@werkenbijfriesland.nl gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken we?

2.1 Websitebezoekers

We kunnen technische gegevens verwerken over de bezochte route, apparaat/browser, verwijzende bron en interacties met websiteonderdelen. Niet-noodzakelijke analytics- en marketingtechnieken worden alleen gebruikt wanneer daarvoor een geldige toestemming of andere toepasselijke uitzondering bestaat. Zie het cookiebeleid.

2.2 Sollicitanten

Wanneer je via WBF solliciteert kunnen we onder meer naam, e-mailadres, telefoonnummer, vacature, werkgever, bericht/motivatie, een vrijwillig toegevoegd cv, verzendtijd, technische verzendgegevens en sollicitatiestatus verwerken.

Anders dan in een oudere versie van dit privacybeleid worden sollicitaties in de huidige WBF-omgeving wél in onze eigen sollicitatie- en dashboardsystemen opgeslagen. Dat is nodig om de sollicitatie veilig aan de gekozen werkgever beschikbaar te maken, verzending en status te ondersteunen, misbruik te voorkomen en – als je een account gebruikt – je sollicitatiehistorie te tonen.

2.3 Mijn WerkenbijFriesland

Bij een werkzoekendenaccount kunnen we account- en contactgegevens, e-mailverificatie, loginstatus, cv-bestanden, werkervaring, opleiding, certificaten, vaardigheden, talen, gewenste functies, beschikbaarheid, uren, salaris- en contractvoorkeuren, reisafstand, bewaarde vacatures, sollicitaties en accountinstellingen verwerken.

2.4 Online Banenmarkt en kandidaatprofielen

Als je vrijwillig een profiel klaarzet of publiceert verwerken we daarnaast jouw zichtbaarheidkeuzes, een privacygecontroleerde werkgeversweergave, eventuele profielfoto of sollicitatievideo, publicatiestatus en gegevens die nodig zijn voor professionele matching. De werkgeversweergave is gescheiden van je originele cv en directe contactgegevens.

2.5 Begeleide CV-trajecten via organisaties

WBF ondersteunt routes voor aangesloten organisaties, zoals gemeenten, coaches of andere partners, die samen met een werkzoekende een CV kunnen opbouwen. Daarbij kunnen onder meer contactgegevens, CV-inhoud, taal-/profielgegevens, organisatie-, groeps- of begeleiderskoppelingen en de status van het CV-traject worden verwerkt. Een later geactiveerd persoonlijk werkzoekendenaccount blijft technisch gescheiden van het organisatiebeheer; de organisatie krijgt daardoor niet automatisch toegang tot de volledige persoonlijke omgeving.

2.6 Chat en veiligheidsmeldingen

Bij chat verwerken we afzender, ontvanger, berichtinhoud, tijdstippen, gekoppelde vacature(s), lees/statusinformatie en eventuele meldingen van misbruik. Voor veiligheid kunnen we technische of automatische risico-indicaties en een menselijke beoordeling vastleggen.

2.7 Werkgevers en organisatiebeheerders

Voor werkgevers kunnen we bedrijfsnaam, bedrijfsprofiel, contactpersonen, e-mail en telefoon, accountgegevens, rollen, vacatures, mediabestanden, campagnegegevens, sollicitaties, kandidaatinteracties, chat, orders, factuurgegevens, KvK-/btw-gegevens voor zover aangeleverd, betaalstatus en support-/CRM-communicatie verwerken. Voor organisatiebeheerders of consulenten kunnen we daarnaast organisatie-, team-/groep-, deelnemers- en beheerinformatie verwerken die nodig is voor de afgeschermde organisatieomgeving.

2.8 Betalingen en administratie

Bij betaalde diensten verwerken we order-, factuur- en betaalinformatie. Betalingen kunnen via een betaalprovider zoals Mollie lopen; WBF ontvangt daarbij de informatie die nodig is om de betaling en factuurstatus te verwerken, niet noodzakelijk alle betaalgegevens die je bij de betaalprovider invoert.

3. Waar komen gegevens vandaan en waar bewaren we ze?

De meeste gegevens geef je zelf door. Daarnaast kunnen gegevens afkomstig zijn van je gebruik van WBF, een gekoppelde werkgever of organisatie, een betaalprovider, een advertentie- of analysebron waarvoor toestemming is gegeven, of uit een door jou geüpload document dat op jouw verzoek automatisch wordt uitgelezen.

De kerngegevens van accounts, sollicitaties, vacatures, profielen, chat, matching, akkoorden en beheer worden in de WBF-/WordPress-database en gekoppelde WBF-tabellen opgeslagen. Geüploade CV’s, foto’s, video’s en andere bestanden kunnen in de beveiligde website-/mediabestandsopslag staan. Voor de uitvoering kunnen noodzakelijke delen daarnaast worden verwerkt in gekoppelde leverancierssystemen, bijvoorbeeld voor e-mail, betaling, AI, analytics of advertenties. Back-ups kunnen gegevens nog tijdelijk bevatten nadat zij uit de actieve omgeving zijn verwijderd; zulke back-ups worden alleen gebruikt voor herstel, beveiliging en continuïteit en volgen de technische retentie van de hosting-/back-upomgeving.

4. Doelen en grondslagen

Afhankelijk van de functie verwerken we persoonsgegevens op basis van uitvoering van een overeenkomst of door jou gevraagde dienst, toestemming, een wettelijke verplichting en/of een gerechtvaardigd belang.

• Sollicitaties: uitvoeren van jouw verzoek om op een specifieke vacature te reageren, de sollicitatie leveren aan de werkgever en de flow beveiligen.
• Werkzoekendenaccount: uitvoeren van de accountdienst, inloggen, gegevens hergebruiken en jouw eigen overzicht tonen.
• Online Banenmarkt: jouw vrijwillige keuze om een gecontroleerd professioneel profiel vindbaar te maken en werkgeverscontact te faciliteren.
• Werkgeversdiensten: uitvoering van overeenkomsten, vacaturepublicatie, dashboard, kandidatenomgeving, campagnes, support en facturatie.
• Beveiliging en misbruikpreventie: gerechtvaardigd belang om accounts, kandidaten en het platform te beschermen.
• Administratie: wettelijke fiscale en administratieve verplichtingen.
• Nieuwsbrieven of marketing per e-mail: toestemming wanneer die wettelijk vereist is; je kunt je dan afmelden.
• Niet-noodzakelijke cookies/trackers: toestemming via de cookie-instellingen, voor zover toestemming vereist is.

5. Sollicitaties en de werkgever

1. Bij een sollicitatie delen we de voor die reactie benodigde gegevens met de werkgever waarop je bewust solliciteert.
2. WBF blijft verantwoordelijk voor de eigen platformverwerking. De werkgever is zelfstandig verantwoordelijk voor de verdere verwerking in de eigen selectie- en personeelsprocedure.
3. Werkgevers mogen gegevens niet zonder geldige reden voor andere doeleinden gebruiken.

6. Wie ziet een gepubliceerd kandidaatprofiel?

Een gepubliceerd profiel is geen vrij toegankelijk openbaar CV. WBF kan de professionele werkgeversweergave beschikbaar stellen aan ingelogde, toegelaten werkgevers. Zij zien alleen de onderdelen die binnen de publicatiekeuzes en privacycontrole voor de werkgeversweergave zijn toegestaan. Je kunt de zichtbaarheid pauzeren.

Werkgevers kunnen profielen bedrijf-breed ontdekken. Om daadwerkelijk een nieuw gesprek met een kandidaat te starten moet de werkgever minimaal één actieve WBF-vacature hebben en één of meer actieve vacatures als context selecteren.

7. Matching, rangschikking en profilering

WBF kan vacatures en kandidaatprofielen ordenen op professionele aansluiting. Daarbij kunnen gegevens zoals gewenste functie, branche, vaardigheden, regio/afstand, uren, salarisvoorkeur, contractvoorkeur, profielkwaliteit, recente activiteit en beperkte platforminteracties worden gebruikt. Interacties kunnen bijvoorbeeld bestaan uit vacatureweergaven, bewaren, chat of sollicitatie.

Bij deze matching gebruiken we geen bijzondere persoonsgegevens of beschermde kenmerken als selectiecriterium. De matchvolgorde is ondersteunend en leidt niet zelfstandig tot een besluit om iemand aan te nemen of af te wijzen.

8. AI en geautomatiseerde hulpmiddelen

WBF kan AI gebruiken wanneer een functie dit nodig heeft. In de huidige technische omgeving kan dat onder meer gebeuren voor:

• het uitlezen en structureren van een door jou geüpload cv;
• tekst- en profielvoorstellen die jij zelf controleert;
• een privacycontrole van informatie die voor werkgevers zichtbaar moet worden;
• vacature- en advertentieteksten voor werkgevers;
• het signaleren van mogelijke veiligheids- of misbruiksproblemen in chat, waarna menselijke beoordeling kan volgen.

Wanneer deze functies zijn ingeschakeld kan relevante inhoud daarvoor technisch worden verwerkt door onze AI-leverancier, waaronder OpenAI. We beperken de opdracht tot het benodigde doel en proberen onnodige gevoelige gegevens buiten de werkgeversweergave en AI-uitvoer te houden. AI beslist niet zelfstandig wie wordt aangenomen of afgewezen.

9. Met wie delen we gegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet. Voor de dienstverlening kunnen gegevens, voor zover nodig, terechtkomen bij:

• de werkgever waarop je solliciteert;
• een aangesloten organisatie/begeleider voor zover jij een door die organisatie aangeboden CV- of begeleidingstraject gebruikt;
• toegelaten werkgevers die jouw vrijwillig gepubliceerde professionele profiel mogen bekijken;
• hosting- en technische leveranciers;
• e-mail- en communicatiediensten;
• betaal- en facturatiediensten zoals Mollie;
• AI-leveranciers zoals OpenAI wanneer een AI-functie wordt gebruikt;
• analytics- en marketingleveranciers, zoals Google, Meta of Microsoft Clarity, alleen voor zover die techniek daadwerkelijk is ingeschakeld en de vereiste cookie-/privacykeuze dat toestaat;
• autoriteiten of andere partijen wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.

Met leveranciers die namens WBF persoonsgegevens verwerken maken we waar nodig passende privacy- en beveiligingsafspraken.

10. Verwerking buiten de EER

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, gebruikt WBF voor zover vereist een geldig doorgiftemechanisme, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Welke leverancier wordt gebruikt kan wijzigen wanneer de technische dienstverlening verandert.

11. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel, beveiliging, een geschil of een wettelijke verplichting. Omdat verschillende WBF-functies een andere levenscyclus hebben gebruiken we de volgende criteria:

• Account en profiel: zolang je account actief is en daarna alleen zolang gegevens nog nodig zijn voor afhandeling, beveiliging of wettelijke rechten. Je kunt eerder verwijdering vragen waar dat recht van toepassing is.
• Gepubliceerd profiel: zolang jij deelname niet pauzeert of beëindigt; na pauzeren wordt het niet als actief profiel aan nieuwe werkgevers aangeboden.
• CV in je account: zolang je het voor je account/profiel wilt bewaren of totdat het wordt vervangen/verwijderd, behoudens noodzakelijke back-up- of veiligheidsperioden.
• Organisatie-CV: zolang het begeleide traject of de koppeling daarvoor nodig is en daarna volgens de toepasselijke account-, beveiligings- en verwijderregels; een historische technische bron kan beperkt behouden blijven wanneer dat nodig is om herkomst, overdracht of misbruik te kunnen reconstrueren.
• Sollicitatie: zolang nodig voor de betreffende procedure, jouw overzicht, ondersteuning en beveiliging. Werkgevers hebben daarnaast een eigen bewaarbeleid voor hun selectieprocedure. Als langere bewaring voor toekomstige vacatures wordt gevraagd, vereist dat een passende grondslag.
• Chat en meldingen: zolang nodig voor het gesprek en daarna voor een redelijke periode voor accountgeschiedenis, veiligheid, klachten of geschillen; niet langer dan noodzakelijk.
• Match- en interactiesignalen: technische match-events worden in de huidige WBF-inrichting maximaal ongeveer 365 dagen gebruikt voordat zij worden opgeschoond of niet meer voor de actuele ranking worden gebruikt.
• Cookievoorkeur: maximaal 180 dagen, tenzij eerder door jou aangepast of de cookiebeleidversie wijzigt.
• Facturen en basisadministratie: in beginsel zeven jaar voor zover de fiscale bewaarplicht dat vereist.
• Login- en beveiligingscodes: kortdurend; eenmalige verificatiecodes hebben een beperkte geldigheid en worden niet als blijvend wachtwoord gebruikt.

12. Cookies en vergelijkbare technieken

Voor noodzakelijke functionaliteit kunnen first-party cookies of vergelijkbare opslag worden gebruikt, bijvoorbeeld voor inloggen, beveiliging en jouw cookievoorkeur. Analytics- en marketingtechnieken waarvoor toestemming nodig is worden pas na jouw keuze geactiveerd. Je kunt je keuze via het cookiebeleid opnieuw instellen.

13. Beveiliging

WBF neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde verbindingen, beperkte accounttoegang, eenmalige verificatiecodes waar toegepast, updates, toegangscontroles en maatregelen tegen misbruik. Geen online systeem kan absolute veiligheid garanderen.

14. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie kun je recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar, en kun je een gegeven toestemming intrekken. Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht voor verwerking die daarvoor rechtmatig plaatsvond.

Stuur een verzoek naar info@werkenbijfriesland.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven.

15. Klacht

Neem bij een privacyvraag of klacht eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen van dit privacybeleid

WBF past dit beleid aan wanneer functionaliteit, leveranciers, gegevensstromen of wetgeving wijzigen. Voor ingelogde gebruikers kan bij een wezenlijke wijziging na login een updatescherm worden getoond. Een privacybeleid is informatie over verwerking: bij doorgaan bevestig je dat je de nieuwe versie hebt gelezen; waar een aparte toestemming nodig is vragen we die afzonderlijk.

17. Contact

WerkenbijFriesland
Gerard Terborgstraat 28, 8932 MC Leeuwarden
KvK 42020581
info@werkenbijfriesland.nl
06 31200004