WerkenbijFriesland · werkgevers

Algemene voorwaarden voor werkgevers

Versie: 2026-08-15-v1
Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026

Deze algemene voorwaarden gelden voor zakelijke werkgevers die producten, diensten of werkgeversfunctionaliteiten van WerkenbijFriesland gebruiken. Het concrete aanbod, de prijs, looptijd en inbegrepen onderdelen die bij een bestelling of schriftelijke afspraak zijn getoond, maken onderdeel uit van de overeenkomst.

1. Wie is WerkenbijFriesland?

WerkenbijFriesland is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42020581, gevestigd aan Gerard Terborgstraat 28, 8932 MC Leeuwarden. Contact: info@werkenbijfriesland.nl en 06 31200004.

2. Begrippen

• Werkgever: de zakelijke organisatie of ondernemer die een werkgeversaccount, vacature, campagne, bedrijfsprofiel, pilot of andere dienst gebruikt.
• Platform: werkenbijfriesland.nl en de daaraan gekoppelde dashboards, formulieren, sollicitatieflows, kandidaatprofielen, chat, tools en beheersystemen.
• Werkzoekende/kandidaat: een persoon die vacatures bekijkt, solliciteert, een account gebruikt of vrijwillig een profiel voor de Online Banenmarkt publiceert.
• Actieve vacature: een vacature van de Werkgever die op WerkenbijFriesland op dat moment als actief/live geldt.
• Campagne: promotie via WerkenbijFriesland en/of externe advertentiekanalen, bijvoorbeeld Meta of Google.

3. Toepasselijkheid en totstandkoming

1. Deze voorwaarden gelden voor alle zakelijke aanbiedingen, bestellingen, facturen, werkgeversaccounts, vacatureplaatsingen, bedrijfsprofielen, campagnes, pilots en aanvullende werkzaamheden van WerkenbijFriesland.
2. Een overeenkomst ontstaat wanneer de Werkgever een bestelling of opdracht bevestigt, betaalt, schriftelijk of per e-mail akkoord geeft, of een betaalde dienst feitelijk laat uitvoeren.
3. Afwijkingen gelden alleen wanneer WerkenbijFriesland deze schriftelijk bevestigt.
4. Inkoopvoorwaarden van de Werkgever gelden niet, tenzij WerkenbijFriesland die uitdrukkelijk schriftelijk accepteert.

4. Karakter van de dienstverlening

1. WerkenbijFriesland is een lokaal arbeidsmarkt- en vacatureplatform. WerkenbijFriesland is geen partij bij een arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en kandidaat.
2. WerkenbijFriesland is geen uitzend-, payroll- of detacheringswerkgever en neemt niet zelfstandig de selectie- of aanstellingsbeslissing voor de Werkgever.
3. WerkenbijFriesland levert een inspanningsverplichting. Aantallen views, klikken, gesprekken, sollicitaties of aangenomen kandidaten worden niet gegarandeerd, tenzij in een concreet aanbod uitdrukkelijk en schriftelijk een specifieke garantie is opgenomen. In dat geval geldt alleen die expliciet beschreven garantie en de daarbij genoemde voorwaarden.

5. Producten, prijzen en betaling

1. Het actuele aanbod kan onder meer bestaan uit vacatureplaatsingen, verlengingen, bedrijfsprofielen, bedrijfsaccounts, advertentievideo/content, vacatureboosts, campagnes, actief werven, pilots en aanvullende diensten.
2. De prijs, btw, looptijd en inbegrepen onderdelen worden bepaald door het aanbod dat bij de bestelling zichtbaar was of schriftelijk is bevestigd.
3. Alle zakelijke prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4. WerkenbijFriesland mag prijzen voor toekomstige bestellingen wijzigen. Een wijziging verandert een reeds bevestigde bestelling niet, tenzij partijen dit apart afspreken.
5. Facturen worden via het dashboard, e-mail en/of een betaalomgeving beschikbaar gesteld. Betaling kan onder meer via Mollie of bankoverschrijving plaatsvinden.
6. Als geen andere betalingstermijn is vermeld, geldt veertien dagen na factuurdatum.
7. Bij te late betaling mag WerkenbijFriesland dienstverlening, publicatie, kandidaatbenadering of campagnes opschorten. Wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht.

6. Vacatures en bedrijfsprofielen

1. De Werkgever is verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van vacature- en bedrijfsinformatie, waaronder functie-inhoud, salaris, uren, contract, locatie, arbeidsvoorwaarden, contactgegevens en aangeleverd beeldmateriaal.
2. WerkenbijFriesland mag inhoud redactioneel aanpassen voor duidelijkheid, leesbaarheid, vindbaarheid, mobiele weergave, technische kwaliteit en platformconsistentie, zonder bewust arbeidsvoorwaarden of andere materiële feiten te verzinnen.
3. WerkenbijFriesland mag een vacature of profiel weigeren, pauzeren of verwijderen bij onjuiste, misleidende, discriminerende, illegale, niet-actuele of niet-controleerbare inhoud, betalingsproblemen, misbruik of strijd met platformbeleid.
4. De Werkgever gebruikt het platform niet voor schijnvacatures, spam, piramidesystemen, ongewenste leadgeneratie of discriminatoire selectie.

7. Sollicitaties

1. WerkenbijFriesland faciliteert sollicitaties en kan de sollicitatie in het eigen systeem en werkgeversdashboard opslaan en beschikbaar maken aan de Werkgever waarvoor de kandidaat heeft gereageerd.
2. De Werkgever beoordeelt de sollicitatie zelf en is verantwoordelijk voor verdere communicatie, selectie, afwijzing, gesprekken en eventuele aanstelling.
3. De Werkgever gebruikt sollicitatiegegevens uitsluitend voor de betreffende procedure of een daarmee verenigbaar wervingsdoel waarvoor een geldige grondslag bestaat.
4. Sollicitatie- en kandidaatgegevens mogen niet worden verkocht, voor algemene marketing worden gebruikt of zonder grondslag met derden worden gedeeld.
5. De Werkgever verwijdert of anonimiseert gegevens zodra deze niet langer nodig zijn, behoudens een eigen wettelijke bewaarplicht of geldige grondslag voor langere bewaring.

8. Kandidaten ontdekken en de Online Banenmarkt

1. Toegang tot gepubliceerde kandidaatprofielen is een afgeschermde werkgeversfunctionaliteit. WerkenbijFriesland kan toegang beperken tot goedgekeurde werkgevers, deelnemers aan een pilot of andere daarvoor aangewezen accounts.
2. Een Werkgever mag kandidaatprofielen bekijken zonder vooraf één specifieke vacature te selecteren.
3. Een kandidaat benaderen kan alleen wanneer de Werkgever minimaal één actieve vacature op WerkenbijFriesland heeft en bij het starten van het gesprek één of meer van die actieve vacatures selecteert.
4. De geselecteerde vacature(s) vormen de concrete wervingscontext van het gesprek. De Werkgever benadert kandidaten niet voor vacatures van derden, algemene commerciële aanbiedingen of niet-transparante werving.
5. Profielen, Talent-cv’s en andere kandidaatdata mogen niet worden gescrapet, massaal geëxporteerd, verkocht, gepubliceerd of buiten de eigen concrete werving worden gedeeld.
6. De Werkgever maakt geen selectie op gevoelige of wettelijk beschermde persoonskenmerken en probeert verborgen gegevens niet te achterhalen.
7. De volgorde of matchindicatie in Kandidaten ontdekken is ondersteunend. Zij is geen geschiktheidsgarantie, automatische afwijzing of vervanging van een menselijke, zorgvuldige beoordeling.
8. De Werkgever respecteert een pauze, blokkade, afwijzing of verzoek om geen verder contact.

9. Chat, veiligheid en moderatie

1. Chat wordt gebruikt voor werk, vacatures en sollicitatiegerelateerde communicatie.
2. Gebruikers mogen geen bedreiging, intimidatie, discriminatie, seksuele benadering, fraude, illegaal werk, spam of druk tot het delen van gevoelige persoonsgegevens via de chat verspreiden.
3. WerkenbijFriesland kan technische signalen, automatische controles en – wanneer ingeschakeld – AI gebruiken om gesprekken op mogelijke veiligheids- of misbruiksrisico’s te markeren. Een signaal is geen definitief oordeel; waar maatregelen nodig zijn vindt een menselijke beoordeling plaats.
4. WerkenbijFriesland mag bij misbruik gesprekken beperken, toegang opschorten en relevante gegevens bewaren voor onderzoek, beveiliging of een geschil.

10. AI-functionaliteiten

1. WerkenbijFriesland kan AI inzetten voor onder meer vacatureteksten, analyses, samenvattingen, CV-uitlezing, privacycontroles, matchingondersteuning, advertentiecopy en veiligheidscontrole.
2. AI-output is een hulpmiddel of concept. De Werkgever blijft verantwoordelijk voor het controleren van feitelijke en juridische juistheid voordat output wordt gepubliceerd of gebruikt.
3. AI neemt niet zelfstandig de uiteindelijke beslissing om een kandidaat aan te nemen of af te wijzen.

11. Advertenties, boosts en campagnebudget

1. WerkenbijFriesland mag campagnes uitvoeren via eigen kanalen en externe platformen, waaronder Meta en Google, voor zover dit onderdeel is van de opdracht.
2. Tenzij anders afgesproken bepaalt WerkenbijFriesland de praktische campagne-inrichting, zoals doelgroep, regio, looptijd, plaatsing, materiaal en budgetverdeling.
3. Een campagnebedrag kan bestaan uit mediabudget, inrichting, beheer, optimalisatie en marge. Alleen wanneer expliciet vermeld is een bedrag volledig één-op-één mediabudget.
4. Externe platformen kunnen advertenties afkeuren, beperken of vertragen. WerkenbijFriesland kan geen beschikbaarheid of ongewijzigd beleid van externe platformen garanderen.
5. De Werkgever garandeert dat aangeleverde claims, beelden en media rechtmatig gebruikt mogen worden.

12. Media, foto en video

1. De Werkgever garandeert voldoende rechten en, waar nodig, toestemming te hebben voor aangeleverde logo’s, foto’s, video’s, teksten en herkenbare personen.
2. De Werkgever verleent WerkenbijFriesland voor de looptijd en het doel van de dienst een niet-exclusief gebruiksrecht voor vacaturepagina’s, bedrijfsprofielen, advertenties en promotie van de betreffende werkgever of vacature.
3. WerkenbijFriesland mag materiaal technisch aanpassen, uitsnijden, ondertitelen en formateren voor verschillende kanalen.
4. Ruwe projectbestanden, onbeperkte revisies en volledige overdracht van productiebestanden zijn alleen inbegrepen wanneer dit expliciet is afgesproken.

13. Account en beveiliging

1. De Werkgever houdt inloggegevens en toegang tot het werkgeversaccount veilig en deelt toegang alleen met bevoegde personen.
2. De Werkgever meldt vermoed misbruik of een datalek dat samenhangt met WBF-gegevens direct via info@werkenbijfriesland.nl.
3. WerkenbijFriesland mag functionaliteit tijdelijk beperken voor onderhoud, beveiliging, misbruikpreventie of wettelijke verplichtingen.

14. Privacy en rollen

Voor de eigen platformdienstverlening, accountadministratie, beveiliging, matching, chat, analytics en facturatie bepaalt WerkenbijFriesland in veel situaties zelf het doel en de middelen van de verwerking en treedt WerkenbijFriesland als verwerkingsverantwoordelijke op. De Werkgever is zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking die hij na ontvangst van een sollicitatie of tijdens de eigen selectieprocedure uitvoert. Als voor een specifieke dienst aantoonbaar een verwerkersrelatie ontstaat, kunnen aanvullende verwerkersafspraken nodig zijn. Meer informatie staat in het privacybeleid.

15. Externe diensten

Voor de uitvoering kan WerkenbijFriesland gebruikmaken van hosting, e-mail, betaalproviders, advertentieplatformen, analytics, AI-diensten en andere leveranciers. WerkenbijFriesland blijft verantwoordelijk voor de eigen keuzes en verplichtingen, maar kan niet garanderen dat externe diensten altijd storingsvrij of ongewijzigd beschikbaar zijn.

16. Intellectueel eigendom

1. Rechten op het platform, code, ontwerpen, templates, flows, analyses en eigen content van WerkenbijFriesland blijven bij WerkenbijFriesland of diens licentiegevers.
2. Content van de Werkgever blijft van de Werkgever of oorspronkelijke rechthebbende. Het gebruiksrecht uit deze voorwaarden is beperkt tot uitvoering en promotie van de afgesproken dienst.

17. Looptijd, opschorting en beëindiging

1. De looptijd van een product volgt het concrete aanbod. Een vacatureplaatsing of verlenging die als 30 dagen is verkocht, loopt in beginsel 30 dagen vanaf activatie.
2. Zakelijke bestellingen kennen geen wettelijk consumentenherroepingsrecht. Een kosteloze annulering is alleen mogelijk voor zover WerkenbijFriesland nog niet met de uitvoering is begonnen en geen kosten heeft gemaakt, tenzij anders afgesproken.
3. WerkenbijFriesland mag een dienst of account opschorten of beëindigen bij niet-betaling, misbruik, ernstige overtreding van deze voorwaarden, onrechtmatige inhoud of een veiligheidsrisico.

18. Aansprakelijkheid

1. WerkenbijFriesland is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
2. Voor zover wettelijk toegestaan is WerkenbijFriesland niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzet- of winstderving, gemiste sollicitaties, gemiste kandidaten, reputatieschade of handelen van kandidaten, werkgevers of externe diensten.
3. De totale aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de direct betrokken dienst is betaald, met een maximum van €1.000 per gebeurtenis of reeks samenhangende gebeurtenissen.
4. Deze beperkingen gelden niet voor schade waarvoor aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten, waaronder schade door opzet of bewuste roekeloosheid van WerkenbijFriesland.

19. Overmacht

Bij omstandigheden buiten redelijke controle, zoals ernstige hosting-, netwerk-, API-, betaal- of platformstoringen, cyberincidenten, overheidsmaatregelen of andere overmacht, mag WerkenbijFriesland de uitvoering tijdelijk opschorten of aanpassen voor zover dat redelijk is.

20. Wijzigingen en nieuwe versies

1. WerkenbijFriesland kan deze voorwaarden aanpassen wanneer dienstverlening, functionaliteit, wetgeving of risico’s wijzigen.
2. Nieuwe voorwaarden gelden voor nieuwe overeenkomsten vanaf de aangegeven ingangsdatum.
3. Bij een wezenlijke wijziging die relevant is voor een ingelogde Werkgever kan WerkenbijFriesland een nieuwe versie ter acceptatie tonen. Meerdere gelijktijdig gewijzigde juridische documenten worden waar mogelijk in één gezamenlijk updatescherm aangeboden.
4. De actuele versie blijft via de website beschikbaar.

21. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Daarna kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter; voor zover wettelijk toegestaan is de rechtbank Noord-Nederland bevoegd.

22. Contact

WerkenbijFriesland
Gerard Terborgstraat 28, 8932 MC Leeuwarden
KvK 42020581
info@werkenbijfriesland.nl
06 31200004