Welke opleiding heb je nodig voor Management Assistent?

Welke opleiding past bij Management Assistent?

Mbo-4 of hbo office/management support is gebruikelijk, maar relevante ervaring kan zwaarder wegen. Er is geen wettelijk verplicht beroepscertificaat.

Logische opleidingsroutes

• Mbo-4 of hbo office/management support is gebruikelijk, maar relevante ervaring kan zwaarder wegen

Studierichtingen die aansluiten

• bedrijfsprocessen en professionele communicatie
• administratie, planning en informatieverwerking
• digitale kantoorprocessen
• office- en managementsupport
• zakelijke communicatie
• agenda- en vergaderorganisatie
• administratie en dossierbeheer
• basis financiële ondersteuning

Waar kun je deze opleiding volgen?

Wat leer je tijdens de opleiding?

Nieuwe vaardigheden

• plannen en prioriteren
• zakelijk schrijven
• Microsoft 365
• discretie
• notuleren
• proactief communiceren

Praktijkvaardigheden

• agenda’s beheren
• vergaderingen plannen en voorbereiden
• mail en verzoeken prioriteren
• notulen of actielijsten maken
• documenten en presentaties voorbereiden
• bezoekers en afspraken coördineren

Vakgebieden en theorie

• bedrijfsprocessen en professionele communicatie
• administratie, planning en informatieverwerking
• digitale kantoorprocessen

Software en hulpmiddelen

• CRM-systemen
• ERP-systemen
• agenda- en e-mailsystemen
• tekstverwerking en documentopmaak
• spreadsheets
• presentatieprogramma’s
• digitale vergaderplatforms
• document- en dossiersystemen

Hoe ziet de route er praktisch uit?

Studieduur. De concrete Firda-routes in dit dossier lopen van 1–2 jaar voor Allround medewerker administratie en receptie (mbo 3) tot 2–3 jaar voor Officemanagement specialist (mbo 4).

Studievormen

• mbo BOL/BBL
• hbo voltijd/deeltijd/duaal, afhankelijk van gekozen instroomroute
• mbo BOL
• mbo BBL
• andere volwassen-/deeltijdroutes waar de aanbieder die aanbiedt

BOL, BBL of duaal

BOL en BBL zijn beide relevant. BOL combineert school met BPV/stage; BBL combineert werken bij een erkend leerbedrijf met onderwijs en past vooral bij wie al een passende werkplek heeft.

Stage en praktijk

In BOL leer je via BPV/stage in een organisatie; in BBL combineer je onderwijs met werkervaring bij een erkend leerbedrijf. Bij de Firda BBL-route Officemanagement specialist wordt circa 16 uur per week werk-/BPV genoemd.

Wat kost de opleiding?

Studiejaar 2026/2027: een voltijd BOL-student van 18+ betaalt € 1.511 lesgeld. Voor BBL is het cursusgeld € 762 op mbo-niveau 3-4. Aanbieders kunnen daarnaast kosten voor lesmateriaal of andere opleidingsonderdelen hebben.

Kosten om daarnaast rekening mee te houden

• boeken/readers en eigen studiematerialen
• reis- en eventuele verblijfskosten voor school of stage
• een geschikte laptop als de opleiding die niet verstrekt
• eventuele examenkosten of herregistratie voor branche-/beroepscertificaten
• exacte bedragen verschillen per aanbieder; controleer de actuele opleidingspagina

Kun je ook via een andere route instromen?

Toelating

• De toelating verschilt per gekozen mbo-, hbo- of wo-route. Controleer vooropleiding, eventuele profielvakken, 21+ route en een vereiste werk-/leerplek altijd bij de aanbieder.
• De toelating hangt af van het gekozen mbo-niveau en de vooropleiding. Bij BBL is daarnaast een passende werk-/leerplek bij een erkend leerbedrijf nodig; controleer de precieze instroomvoorwaarden bij de aanbieder.

Instroom zonder het gebruikelijke diploma kan soms, afhankelijk van route en werkgever.

Mbo-4 of hbo office/management support is gebruikelijk, maar relevante ervaring kan zwaarder wegen. Zonder het gangbare diploma is instroom soms mogelijk via relevante praktijkervaring, zij-instroom of een leerwerkroute, maar de werkgever moet per functie bepalen welke kennis en bevoegdheden vooraf noodzakelijk zijn.

Wat kun je op het werk leren?

Werkplekleren zit vooral in de agenda- en besluitvormingscyclus van de organisatie, interne protocollen, document- en vergadersystemen, stakeholderrelaties en de persoonlijke werkafspraken met de manager(s) die je ondersteunt.

Diploma’s, certificaten en registraties

Er is niet breed één verplichte beroepsbevoegdheid.

Verplicht waar van toepassing

• Geen breed verplicht beroepscertificaat voor de functietitel Managementassistent

Vaak nuttig of gevraagd

• Geen vast aanvullend beroepscertificaat; bij Managementassistent is aanvullende scholing vooral functie-, systeem- of werkgeverspecifiek

Wat kun je daarna?

Voor een mbo-diploma moet je de beroepsgerichte onderdelen, BPV en de landelijke diploma-eisen van de gekozen kwalificatie afronden. Er is voor managementassistent geen aparte wettelijke beroepsregistratie.

Doorstuderen

• van mbo naar hbo doorstromen of een beroep-/branchespecialisatie kiezen
• inhoudelijk verbreden richting Directiesecretaresse, Secretaresse, Office manager