Word Directiesecretaresse in Friesland

Directiesecretaresse is een ondersteunende, coördinerende en vertrouwelijke functie op of rond directieniveau. In de praktijk ligt het werk vaak tussen managementassistent, executive assistant en secretaresse in, met veel agenda-, correspondentie- en follow-upwerk en meer zelfstandigheid dan in algemene secretariële functies. UWV ziet dit beroep als een beroep met relatief ruime arbeidsmarkt, terwijl de inhoud tegelijk complexer is geworden door digitalisering en hogere eisen aan proactiviteit en digitale vaardigheid.

Een indicatieve salarisband voor Directiesecretaresse loopt van € 15,00 tot € 27,00 bruto per uur. De beschikbare bron geeft richting, maar is niet precies genoeg om deze band als exacte beroepssalarisreeks te presenteren. Er is geen betrouwbare regionale Friese beroepsloonreeks gevonden voor dit beroep. Daarom is een landelijke bruto-schatting gebruikt op basis van CBS-uurloon voor administratief personeel en de cao-praktijk waarin secretariële functies vaak in een bandbreedte worden ingedeeld. Werkgeverspecifieke toeslagen, dertiende maand en schaalindeling kunnen het feitelijke loon merkbaar veranderen.

De vraag naar dit beroep in Friesland wordt ingeschat als gemiddeld. Er is geen harde Friese vacaturetelling gebruikt als basis voor de beroepspagina. Landelijk ziet UWV directiesecretaresse als kansrijker dan veel andere administratieve functies, maar tegelijk met een relatief ruime arbeidsmarkt door digitalisering. Voor Friesland betekent dit vooral dat instroom vaak organisatie- en sectorafhankelijk is, met vraag in zorg, overheid, onderwijs en grotere mkb-organisaties.

Meestal kantooromgevingen bij bedrijven, overheden, onderwijs, zorginstellingen of non-profitorganisaties. Het werk is veelal hybride of deels op locatie, met veel schermwerk, telefoon- en mailverkeer en nauwe afstemming met leidinggevenden en stakeholders. De functie vraagt vaak een representatieve en vertrouwelijke werkomgeving. Het ritme is vaak onregelmatig binnen kantooruren: pieken rond vergaderingen, deadlines, directieverzoeken en spoedzaken. Er is geregeld ad-hocwerk, waardoor flexibiliteit belangrijk is. Tegelijk is er veel structureel planwerk en dagelijkse bewaking van afspraken en actiepunten.

Mensen die graag overzicht houden, veel contact hebben met verschillende niveaus binnen een organisatie en plezier hebben in plannen, organiseren en ontzorgen. Ook passend voor iemand die zorgvuldig, diplomatiek en discreet is en energie krijgt van het soepel laten lopen van bestuur en besluitvorming.

De functie vraagt in de praktijk vaak mbo-4 werk- en denkniveau; UWV noemt dat in vacatures steeds vaker mbo-4 of hbo passend is. Een relevante route loopt via secretariële/office-opleidingen op mbo-4, zoals managementassistent of office-en-management support. De inhoud van mbo-kwalificaties wordt door bedrijfsleven en mbo-scholen samen bepaald. Er is geen landelijke cao die specifiek en overal geldt voor directiesecretaresses; de functie valt onder de cao van de betreffende werkgever of sector. In cao’s komt de functie vaak terug als secretarieel medewerker, managementassistent of directiesecretaresse in een passende functiegroep/salarisschaal. Cao’s bepalen dus sterk het loon en de schaalindeling.

Solliciteren in dit beroep verloopt meestal formeler. Reageer met cv en korte, gerichte motivatie; benoem direct ervaring met agendabeheer, vertrouwelijkheid, schakelen en digitale systemen. Leg nadruk op concrete organisatiekracht: voorbeelden van complexe agenda’s, het bewaken van actiepunten, omgaan met vertrouwelijke informatie en het zelfstandig afhandelen van communicatie. Laat zien dat je makkelijk schakelt tussen prioriteiten en bestuursondersteuning. Als je minder directe directie-ervaring hebt, laat dan vergelijkbare ervaring zien uit managementassistentie, projectondersteuning of secretariële coördinatie.