Voor werkzoekenden · beroep in Friesland

Werken als Directiesecretaresse in Friesland

Directiesecretaresse is een ondersteunende, coördinerende en vertrouwelijke functie op of rond directieniveau. In de praktijk ligt het werk vaak tussen managementassistent, executive assistant en secretaresse in, met veel agenda-, correspondentie- en follow-upwerk en meer zelfstandigheid dan in algemene secretariële functies. UWV ziet dit beroep als een…

Salarisindicatie€ 15,00 – € 27,00 bruto p/u
Werkzaamheden

Wat doe je vaak?

  • Agenda’s beheren en prioriteren voor één of meer directieleden
  • Afspraken, vergaderingen en reizen plannen en afstemmen
  • Correspondentie, notulen en documenten voorbereiden en verwerken
  • Informatie filteren, samenvatten en vertrouwelijk doorgeleiden
  • Actiepunten bewaken en bestuurlijke follow-up coördineren
  • Contact onderhouden met interne en externe relaties
Vaardigheden

Wat helpt in dit beroep?

  • Zeer goed kunnen plannen en schakelen
  • Discretie en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Proactief vooruitdenken en prioriteren
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Digitale vaardigheid met agenda-, mail- en office-systemen
  • Zelfstandig werken en tegelijk goed afstemmen
Friesland

De arbeidsmarkt

Er is geen harde Friese vacaturetelling gebruikt als basis voor de beroepspagina. Landelijk ziet UWV directiesecretaresse als kansrijker dan veel andere administratieve functies, maar tegelijk met een relatief ruime arbeidsmarkt door digitalisering. Voor Friesland betekent dit vooral dat instroom vaak organisatie- en sectorafhankelijk is, met vraag in zorg, overheid, onderwijs en grotere mkb-organisaties. [bron: UWV|https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/kansen-beroep/minder-vraag-administratief-personeel]

Instroom

Opleiding & certificaten

De functie vraagt in de praktijk vaak mbo-4 werk- en denkniveau; UWV noemt dat in vacatures steeds vaker mbo-4 of hbo passend is. Een relevante route loopt via secretariële/office-opleidingen op mbo-4, zoals managementassistent of office-en-management support. De inhoud van mbo-kwalificaties wordt door bedrijfsleven en mbo-scholen samen bepaald. [bron: UWV|https://www.uwv.nl/nl/arbeidsmarktinformatie/kansen-beroep/ondanks-digitalisering-baankansen-deze-beroepen]

Solliciteren

De eerste stap

Leg nadruk op concrete organisatiekracht: voorbeelden van complexe agenda’s, het bewaken van actiepunten, omgaan met vertrouwelijke informatie en het zelfstandig afhandelen van communicatie. Laat zien dat je makkelijk schakelt tussen prioriteiten en bestuursondersteuning. Als je minder directe directie-ervaring hebt, laat dan vergelijkbare ervaring zien uit managementassistentie, projectondersteuning of secretariële coördinatie.

Actueel op WerkenbijFriesland

Nu geen passende vacature voor Directiesecretaresse

Er staat op dit moment geen actuele vacature die we als directe of inhoudelijk verwante match willen tonen. Je kunt wel gericht verder zoeken of jezelf zichtbaar maken voor Friese werkgevers.

Bekijk alle vacatures