Welke opleiding heb je nodig om Directiesecretaresse te worden?

Welke opleiding past bij Directiesecretaresse?

De functie vraagt in de praktijk vaak mbo-4 werk- en denkniveau; UWV noemt dat in vacatures steeds vaker mbo-4 of hbo passend is. Een relevante route loopt via secretariële/office-opleidingen op mbo-4, zoals managementassistent of office-en-management support. De inhoud van mbo-kwalificaties wordt door bedrijfsleven en mbo-scholen samen bepaald.

Logische opleidingsroutes

• De functie vraagt in de praktijk vaak mbo-4 werk- en denkniveau; UWV noemt dat in vacatures steeds vaker mbo-4 of hbo passend is
• Een relevante route loopt via secretariële/office-opleidingen op mbo-4, zoals managementassistent of office-en-management support

Studierichtingen die aansluiten

• bedrijfsprocessen en professionele communicatie
• administratie, planning en informatieverwerking
• digitale kantoorprocessen

Waar kun je deze opleiding volgen?

Wat leer je tijdens de opleiding?

Nieuwe vaardigheden

• Zeer goed kunnen plannen en schakelen
• Discretie en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie
• Proactief vooruitdenken en prioriteren
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie
• Digitale vaardigheid met agenda-, mail- en office-systemen
• Zelfstandig werken en tegelijk goed afstemmen

Praktijkvaardigheden

• Agenda’s beheren en prioriteren voor één of meer directieleden
• Afspraken, vergaderingen en reizen plannen en afstemmen
• Correspondentie, notulen en documenten voorbereiden en verwerken
• Informatie filteren, samenvatten en vertrouwelijk doorgeleiden
• Actiepunten bewaken en bestuurlijke follow-up coördineren
• Contact onderhouden met interne en externe relaties

Vakgebieden en theorie

• bedrijfsprocessen en professionele communicatie
• administratie, planning en informatieverwerking
• digitale kantoorprocessen

Software en hulpmiddelen

• planning- en roostersystemen

Hoe ziet de route er praktisch uit?

Studieduur. De studieduur verschilt per route: van mbo-leerwerktrajecten tot hbo- of wo-opleidingen. Vooropleiding, vrijstellingen en deeltijd/duaal kunnen de totale duur veranderen.

Studievormen

• mbo BOL/BBL
• hbo voltijd/deeltijd/duaal, afhankelijk van gekozen instroomroute

BOL, BBL of duaal

Bij een mbo-route kun je afhankelijk van kwalificatie kiezen tussen BOL en BBL; bij hbo/wo gaat het eerder om voltijd, deeltijd of duaal. De passende vorm hangt af van vooropleiding en of je al een relevante werkplek hebt.

Stage en praktijk

Bij mbo- en hbo-routes is praktijkleren doorgaans onderdeel van de opleiding; bij een werkende/duale route wordt leren zoveel mogelijk gekoppeld aan de eigen werkplek.

Wat kost de opleiding?

De kosten hangen af van de gekozen route. Voor mbo 2026/2027 geldt bij 18+ € 1.511 BOL-lesgeld of € 314/€ 762 BBL-cursusgeld afhankelijk van niveau; voor wettelijk collegegeld hbo/wo is voltijd € 2.694 en deeltijd/duaal € 1.604-€ 2.694.

Kosten om daarnaast rekening mee te houden

• boeken/readers en eigen studiematerialen
• reis- en eventuele verblijfskosten voor school of stage
• een geschikte laptop als de opleiding die niet verstrekt
• eventuele examenkosten of herregistratie voor branche-/beroepscertificaten
• exacte bedragen verschillen per aanbieder; controleer de actuele opleidingspagina

Kun je ook via een andere route instromen?

Toelating

• De toelating verschilt per gekozen mbo-, hbo- of wo-route. Controleer vooropleiding, eventuele profielvakken, 21+ route en een vereiste werk-/leerplek altijd bij de aanbieder.

Instroom zonder het gebruikelijke diploma kan soms, afhankelijk van route en werkgever.

De functie vraagt in de praktijk vaak mbo-4 werk- en denkniveau; UWV noemt dat in vacatures steeds vaker mbo-4 of hbo passend is. Zonder het gangbare diploma is instroom soms mogelijk via relevante praktijkervaring, zij-instroom of een leerwerkroute, maar de werkgever moet per functie bepalen welke kennis en bevoegdheden vooraf noodzakelijk zijn.

Wat kun je op het werk leren?

Werkplekleren bij Directiesecretaresse zit vooral in specifieke organisatieprocessen, sector- of branchekennis en interne systemen; de basiskennis uit opleiding of eerdere ervaring blijft belangrijk.

Diploma’s, certificaten en registraties

Er is niet breed één verplichte beroepsbevoegdheid.

Verplicht waar van toepassing

• Geen breed verplicht beroepscertificaat voor de functietitel Directiesecretaresse

Vaak nuttig of gevraagd

• Geen vast aanvullend beroepscertificaat; bij Directiesecretaresse is aanvullende scholing vooral functie-, systeem- of werkgeverspecifiek

Wat kun je daarna?

De afstudeereisen volgen de gekozen mbo-, hbo- of wo-route; bij beroepsregistratie kunnen aanvullende praktijk- of toetsvereisten gelden.

Doorstuderen

• van mbo naar hbo doorstromen of een beroep-/branchespecialisatie kiezen
• inhoudelijk verbreden richting Managementassistent, Office manager, Medisch secretaresse